Documenti e fatture

ETS in Cloud gestisce l'intero ciclo dei documenti fiscali e commerciali: fatture, ricevute, documenti di trasporto e preventivi, con generazione PDF e numerazione automatica.

Tipi di documento

Fatture emesse — verso soggetti privati, aziende o enti.
Ricevute — comprese le ricevute deducibili per le donazioni.
DDT — documenti di trasporto.
Preventivi — da convertire eventualmente in fattura.

Creare un documento

Dal menu Documenti, scegli il tipo e compila l'intestazione (soggetto destinatario, data) e le righe con descrizione, quantità, importo e aliquota IVA. Il totale e l'imposta vengono calcolati automaticamente.

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Puoi creare al volo un nuovo soggetto (cliente/fornitore) direttamente dal form del documento, senza uscire dalla schermata.

Numerazione

Ogni tipo di documento ha un proprio numeratore che assegna il numero progressivo in automatico, nel rispetto della continuità richiesta.

Generazione PDF

Ogni documento può essere generato in PDF con un layout professionale, pronto da inviare o archiviare. I dati dell'associazione (logo, sede, P.IVA) compaiono nell'intestazione.

Invio via email

I documenti possono essere inviati direttamente via email al destinatario, con il PDF allegato.

Fatture ricevute

Oltre ai documenti emessi, puoi archiviare le fatture ricevute dai fornitori, con i relativi allegati, per tenere ordinata la documentazione passiva.

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Le fatture verso aziende e PA possono essere trasmesse in formato elettronico: vedi Fatturazione elettronica.